1.保密制度
⑴ 档案人员应具有高度的保密观念，随时提高警惕，自觉遵守国家保密法规，严防档案丢失、泄密。
⑵ 档案人员不得向无关人员谈论、泄露本单位所藏档案的情况及内容，不是工作需要，不得任意取出档案室的档案和资料。
⑶ 非本单位档案人员，未经许可不得擅自进入档案室，更不准任意翻阅或拿走档案、资料。
⑷ 经过鉴定后需要销毁的档案、资料，按“档案鉴证、销毁制度”办理，不准当废纸出售，以防泄密。
2.档案借阅制度
⑴ 本校教职工，因工作需要查阅档案，可直接向档案人员借阅，办理有关手续，但不得查阅超过自己工作范围以外的档案，也不准翻阅与自己个人有关的档案，外单位人员查阅档案，必须有两个人以上持有单位介绍信（介绍信上必须填明查阅范围），经校领导批准后方能在指定地点查阅。查阅党内文件必须是党员。
⑵ 查阅人员必须爱护档案，绝对不允许在档案上圈点、批注、划线、不得涂写、拆散、剪裁。否则，按违背档案法案件立案处理。进入档案室或查阅档案，严禁抽烟。
⑶ 所有查阅档案的人员都必须严格遵守保密制度。
⑷ 档案室所存档案，原则上不予借出，如因特殊情况要借出者，必须经校主要领导签字批准后，方能借出。借出时间，本校教职工不得超过两天，外单位不得超过三天。
⑸ 查阅档案后，查阅人员必须如实填写利用效果登记表。