1．校领导出差，常务副校长由县领导审批，其他校领导由常务副校长审批。校领导出差前后都必须向校领导层通报。
2．职工出差及外出学习考察，必须经常务副校长审批。
3．职工出差及外出学习考察返校后，必须及时向校领导汇报。
4．必须按规定层次和行程路线报销车船费和出差补助费。因特殊情况要加快速度需乘飞机，或改变行程路线，必须先请示常务副校长，经同意后，方可报销，否则只能限于规定线路报销。经批准出差及外出学习考察，凡已经由出差及外出学习考察地解决了住宿、伙食费的，一律不再报销相同项目的开支；若顺道旅游的，必须减除旅游期间的交通费、差旅费；所有风景区的门票、任何保险费一律不得报销。出差返校后一周内必须报清出差经费。